Secretaresse College van Bestuur

Ter uitbereiding van het team zijn wij op zoek naar een ervaren en bevlogen secretaresse voor het College van Bestuur. Samen met twee andere collega’s ondersteun je het College van Bestuur, waarbij je het vaste aanspreekpunt bent voor de voorzitter College van Bestuur. Werken voor het College van Bestuur van Zadkine betekent veel regelen, plannen en het beheren van complexe agenda’s. Je denkt actief mee hoe alles geregeld te krijgen in de meest brede zin van het woord. Vanaf het kantoor aan het Benthemplein in Rotterdam zorg jij ervoor dat alle vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes georganiseerd zijn. Je hebt dagelijks veel contact met collega’s en belangrijke externe partijen. Je weet alle informatie goed te filteren.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om samen met onze MBO-colleges en ondersteunende diensten te werken aan up-to-date onderwijsgebouwen en professionele dienstverlening waar we trots op mogen zijn.

Dit is Zadkine
Zadkine is een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. We willen bijdragen aan het geluk van onze studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Een aanbod dat inspeelt op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw team: Stafdienst College van Bestuur 
Je rapporteert aan het College van Bestuur en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, strategisch adviseur, de Interne Auditdienst en team Juridische Zaken. Deze diensten adviseren, faciliteren en ondersteunen het College van Bestuur. Het College van Bestuur voert het dagelijks bestuur van Zadkine. De 3 leden hebben ieder een eigen portefeuilles/ aandachtsgebieden.

Wat breng jij mee

• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met ondersteunende werkzaamheden voor een College van Bestuur; 
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op secretarieel gebied;
• Jij bent energiek en proactief;
• Je weet hoe je om gaat met vertrouwelijke informatie;
• Je bent representatief en het visitekaartje van het College van Bestuur;
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak en kunt goed omgaan met de vele in en externe contacten van het College van Bestuur;
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen.

Dit bieden we jou
We bieden je een veelzijdige en afwisselende functie met veel uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Samen geven we invulling aan jouw werkweek waarbij flexibiliteit aan beide kanten belangrijk is.

De arbeidsvoorwaarden bestaan verder uit: 

• Het mbo onderwijs kent goede faciliteiten waaronder 30 vrije dagen per jaar en de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband nog eens 17 dagen compensatieverlof op te bouwen. Verlof opnemen buiten de schoolvakanties behoort in overleg tot de mogelijkheden;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.444  en € 4.146 (carrièrepatroon 8/9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskosten vergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
•  Daarnaast zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, aanvullende zorgverzekering én de niet te evenaren Rotterdam-Pas;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 27 februari 2023.  De eerste gesprekken staan gepland op 13 maart. We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Bibian Janssen, recruiter, 06-51942596.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. We doen eventueel een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.