Medewerker verzuim administratie (studenten)

Ben jij dienstverlenend, signalerend, communicatief vaardig en proactief? Vind je het leuk om in het onderwijs te werken en ben je in staat een (pedagogische) relatie aan te gaan met de studenten? Dan zoeken we jou!

Als medewerker verzuim ben je de schakel tussen studenten en de studentcoaches op het gebied van verzuim. Je bent de hele week bezig met contact leggen met studenten die er vaak niet zijn of waar patronen in het verzuim bij zichtbaar zijn. Dat kunnen studenten zijn die zich ziek hebben gemeld, studenten die zonder afmelding afwezig zijn of studenten die bepaalde lessen specifiek missen. Je zorgt ervoor dat je de achterliggende oorzaak leert kennen met als doel de studenten weer naar school te krijgen.

Wat ga je doen

  • bellen van afwezige studenten;
  • studenten een luisterend oor bieden en handvatten aanreiken;
  • administratieve verwerking in het systeem Eduarte;
  • uitkomsten communiceren naar studentcoaches;
  • verzuimmeldingen doen via DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs);
  • het maken van rapportages in het kader van controles;
  • versturen van verschillende brieven;
  • beantwoorden van vragen met betrekking tot de verzuimregistratie en begeleiding.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst/afdeling: Studentenadministratie
Als medewerker verzuim maak je onderdeel uit van de dienst Algemene Ondersteuning. Binnen deze dienst zijn ongeveer 190 medewerkers werkzaam die diverse ondersteunende diensten leveren aan het onderwijs zoals studentenadministratie, centrale examinering, lesroostering, facilitaire uitvoering, functioneel beheer en het servicepunt.

De afdeling wordt gevormd door teams verdeeld over verschillende locaties in en rond Rotterdam. Het team waarin je komt te werken is hecht, enthousiast en werkt graag samen om onze studenten verder te helpen. Het is tevens een team dat in ontwikkeling is en het streven heeft om het aanwezigheidsbeleid binnen Zadkine verder te verbeteren. Meedenken en initiatief nemen wordt erg gewaardeerd.

Wat breng jij mee

  • Je hebt in het bezit van Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent communicatief en kan studenten, ouders en collega’s vriendelijk te woord staan;
  • Je kunt je inleven in de student en durft ze aan te spreken. Daarbij denk je klantgericht naar ouders/verzorgers en externe contacten toe;
  • Je kunt invloed uitoefenen op zaken waar jij je betrokken bij voelt;
  • Je bent nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • Je hebt ervaring met en kennis van diverse verwerkingssoftware (Office 365, SharePoint, Excel, etc.);
  • Je hebt een flexibele instelling en vindt het niet erg om af en toe op een andere locatie te werken.

Dit bieden we jou

Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.

  • Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.213 tot € 3.079 (carrièrepatroon schaal 5 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
  • De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast 30 vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
  • Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
  • In ieder geval een aanstelling voor de duur van een jaar.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie voor 25 augustus 2023 via onderstaande button. We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Desirée Verbeek, Coördinator (Verzuim) Administratie, 088-9452302.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Kenmerken

Deel de vacature