Medewerker studentenadministratie

Als medewerker studentenadministratie verzorg je samen met je collega’s de onderwijsadministratie van Zadkine. Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor studenten en docenten voor alle zaken die te maken hebben met inschrijving en afstuderen. Je bent een aanpakker met een grote mate van zelfstandigheid. Als medewerker studentenadministratie ben je accuraat, stressbestendig, gewend planmatig te werken en uitstekend in staat prioriteiten te stellen. 

Wat ga je doen

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom het inschrijven en afstuderen van de student;
  • Je beantwoordt vragen van studenten en docenten over het inschrijven en afstuderen van de student;
  • Je draagt zorg voor het maken en legaliseren van de diploma's;
  • Je onderhoudt contacten met leden van de examencommissies en met secretariaten van leerstoelgroepen;
  • Je doet voorstellen ter verbetering van de werkprocessen rond inschrijven en afstuderen.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst: Algemene Ondersteuning
Je bent onderdeel van de afdeling Algemene Ondersteuning welke bestaat uit diverse uitvoerende teams zoals: de studentenadministratie, verzuimregistratie, centrale examinering, roosterbureau, facilitaire uitvoering, functioneel beheer en het Servicepunt.

De Afdeling Algemene Ondersteuning is in ontwikkeling en werkt ernaar toe om het Servicepunt, hét centrale loket te laten zijn voor al onze dienstverlening aan studenten en medewerkers. De eerstelijns dienstverlening verloopt daarom vooral via dit loket/Servicepunt.

Wat breng jij mee

  • Je bent in het bezit van een Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent administratief sterk en je maakt verschillende computersystemen snel eigen;
  • Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
  • Je hebt ervaring met en kennis van diverse verwerkingssoftware (Microsoft 365, SharePoint, Excel, etc.);
  • Je kan zelfstandig en in een team functioneren;
  • Je hebt een flexibele instelling en vindt het niet erg om af en toe op een andere locatie te werken.

Dit bieden we jou

  • Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.016,- tot € 2.844 (carrièrepatroon schaal 5 van de CAO mbo) conform functieprofiel Medewerker Administratie B, op basis van een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
  • De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
  • Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
  • In ieder geval een aanstelling voor de duur van een jaar.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie voor 13 maart 2023. We zijn benieuwd naar jou. Heb je nog vragen, neem dan contact op met mevrouw Ninon de Mee, Coördinator Administratie, 06 22 52 35 04.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

 

Op woensdag 22 maart 2023 organiseert Zadkine het evenement “Geef je carrière een Zadkineboost”.
Het evenement is van 16.00 tot 20.00 uur op het Benthemplein in Rotterdam Centrum.

Kom jij kennismaken met Zadkine? We zetten onze deuren open om potentieel toekomstige collega’s te ontmoeten. Wil je meer info over het event en het programma, ga dan snel naar www.werkenbijzadkine.nl

Kenmerken

Deel de vacature