Werk je zorgvuldig en haal je met gemak de belangrijkste informatie uit contracten en offertes? Ben jij iemand die er voor wil zorgen dat ons werk elke dag een beetje beter wordt en lever jij graag jouw bijdrage aan het geluk van de Zadkine studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Medewerker contractbeheer en projectadministratie ben je werkzaam bij de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement. De afdeling is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de Zadkine brede facilitaire contracten. De afdeling verzorgt hiernaast advisering en ondersteuning aan de gehele directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM). Dit gebeurt onder andere op het gebied van contractbeheer en -management, (project)administratie en het functionele beheer van het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) waarmee binnen Zadkine gewerkt wordt.
Als Medewerker contractbeheer en (project)administratie zorg je ervoor dat ons contractbeheer en de (project)administratie op orde is. Je bent verantwoordelijk voor het registreren, vastleggen en archiveren van alle contract gegevens (en data) die in iedere fase van de contractlevenscyclus ontstaan. Je zorgt ervoor dat die informatie beschikbaar is voor alle bij het contract betrokken personen. Verder ben je als Medewerker contractbeheer en (project)administratie verantwoordelijk voor het bewaken en signaleren van de einddata van contracten.
Hiernaast zorg je ervoor dat de administratie rondom projecten correct is. Als Medewerker contractbeheer en (project)administratie bewaak je de uren van onze externe projectleiders, maak je financiële opdrachten aan voor de projectleiders volgens ons projectenhandboek. Je rapporteert je bevindingen aan de teamleiders en de directeur.
Ook lever je een bijdrage aan het actueel houden van de digitale informatie over de Zadkine gebouwen in ons FMIS. Je werkt nauw samen met onder andere de contractmanager en de (externe) projectleiders van FHVGM.
Wat ga je doen
Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Jouw afdeling: Facilitair, Huisvesting & Vastgoedmanagement (FHVGM)
De directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijkvoor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. De directie bestaat naast het team Facilitair Beleid en Contractmanagement uit een team Beheer & Onderhoud en een team Vastgoed Ontwikkeling. Ons team beweegt mee met de ontwikkelingen in het onderwijs. Samen zijn wij verantwoordelijk voor moderne, veilige, duurzame en gezonde gebouwen voor onze studenten en collega’s.
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om samen met onze MBOcolleges en ondersteunende diensten te werken aan up-to-date onderwijsgebouwen en professionele dienstverlening waar we trots op mogen zijn. Conform de onderwijsvisie van Zadkine willen ook wij het verschil maken, gaan wij voor professionalisering, (persoonlijke) ontwikkeling en continue verbetering en stropen ook wij de mouwen op, zijn we nieuwsgierig en inspirerend voor onze studenten in onze voorbeeldrol. Samen maken we Zadkine. Samen maken we Facilitair Management.
Wat breng jij mee
Dit bieden we jou
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 19 september via de solliciteer button.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Tetske Woldman, Teamleider Facilitair Beleid & Contractmanagement via M 06 83 19 90 64.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.