Als managementassistent voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de directeur en de afdeling.
Dit bieden wij jou
Wat ga je doen
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en secretariële taken, waarbij je beschikt over een zelfstandige werkhouding.
Je begint je dag met het doornemen van de agenda van de directeur. Je merkt dat er een afspraak moet worden gewijzigd, je pakt dit proactief op en reserveert ook direct een parkeerplaats voor een bezoeker. Vervolgens woon je de afdelingsvergadering bij, werk je de actielijst bij en verstuur je deze direct. Gedurende de dag beantwoord je vragen en regel je administratieve zaken voor de afdeling.
Omdat je nauw betrokken bent bij de afdelingen, is het essentieel dat je het overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen. Je werkt zelfstandig en neemt proactief het initiatief om zaken goed voor te bereiden. Wanneer de situatie daarom vraagt, speel je hier flexibel op in en los je problemen ter plekke praktisch op.
Tot je taken behoren onder andere:
Wat breng je mee
Jouw team
De afdeling Onderwijs & Kwaliteit adviseert en ondersteunt de colleges, directeuren, diensten en het College van Bestuur op het gebied van onderwijskwaliteit en onderwijsvernieuwing en vormt de schakel in onderwijsbeleid van binnen naar buiten, van buiten naar binnen en tussen de colleges.
Wij werken op strategisch en tactisch niveau in lijn met de Zadkine strategie en onderwijsvisie, met de daarbij behorende strategische projecten en programma’s. Wij vertalen pro actief maatschappelijke ontwikkelingen naar onderwijsbeleid. En initiëren en ondersteunen samenwerking in de stad en de regio. We geven adviezen en denken mee over de kwaliteit en innovatie van onderwijs en examinering. We participeren in verschillende netwerken. We zijn anticiperend én ondersteunend en werken altijd vanuit verbinding met de opleidingsteams, het directieteam en het College van Bestuur aan het waarmaken van de Zadkine ambities.
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie uiterlijk voor zaterdag 11 januari 2025 via de button.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marianne van Wingerden, huidige managementassistente van de afdeling O&K, m.vanwingerden@zadkine.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.