Als managementassistent voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de directie en het Management Team. Voor deze vacature zal je twee afdelingen van Zadkine gaan bedienen, namelijk afdeling Marketing & Communicatie en Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management.
In de functie van managementassistent ben je in staat om administratieve en secretariële procedures uit te voeren en je beschikt over een zelfstandige werkhouding. Als managementassistent is geen dag hetzelfde. Je start jouw dag met het doornemen van de agenda van de directeur, je ziet dat je nog een afspraak moet wijzigen en reserveert een parkeerplaats voor een bezoeker. Dan is het tijd voor het bijwonen van de afdelingsvergadering, je werkt de actielijst bij en verstuurt die meteen. Tussendoor maak je een Powerpoint-presentatie voor de Open dagen en ontvang je een bezoeker. En vergeet niet de nieuwsbrief op te maken……
Als managementassistent rapporteer je aan de directeuren van de afdeling Marketing & Communicatie en Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management. Daarnaast voer je ondersteunende activiteiten uit voor het MT van de twee afdelingen.
Aangezien je nauw betrokken bent bij de afdelingen is het belangrijk dat je het totaalplaatje voor ogen houdt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt zelfstandig en neemt het initiatief om zaken vooraf goed te regelen. Wanneer de situatie daarom vraagt, dan speel jij daar flexibel op in en lost zaken ter plekke praktisch op.
Wat ga je doen
Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Jouw afdeling: Marketing & Communicatie
Een team van 25 enthousiaste en gedreven professionals met ieder een eigen specialisme. Collega’s staan voor elkaar klaar en denken graag mee met vraagstukken en oplossingen. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor de Open Dagen, website, relatiebeheerder en de Marketing & Communicatie adviseurs.
Jouw afdeling: Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management
De directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. Naast de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement zijn er de afdelingen Vastgoed Ontwikkeling, Beheer & Onderhoud en Projecten.
Wat breng jij mee
Dit bieden we jou
Een functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Het salaris bedraagt minimaal € 2.040 en maximaal € 2.970 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 6 van de CAO MBO). Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33 procent, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en dertig vakantiedagen. Je krijgt een aanstelling van 0,8 wtf. In goed overleg bespreken we de uren en werkdagen waarop je inzetbaar bent en daar zit flexibiliteit in.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou! Stuur jouw cv en motivatiebrief via de button.
Heb je nog vragen over de vacature of het sollicitatieproces, stuur dan jouw vraag naar werkenbij@zadkine.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.