Kwaliteitscoördinator

Werken bij regionaal opleidingscentrum Zadkine in Rotterdam-Rijnmond betekent dat je jezelf als professional blijft ontwikkelen in een baan van betekenis. Je werkt in een mensgerichte, dynamische en innovatieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. We ondersteunen studenten om hun talenten maximaal te benutten. Met jouw expertise zorg je dat de processen rondom het onderwijs aan 18.000 studenten op rolletjes lopen en draag je bij aan een hoge kwaliteit van ons onderwijs.

Onze afdeling IM&IT bestaat uit ca. 50 medewerkers en is onderverdeeld in drie teams waaronder Processen & Regie (P&R) met daarin servicedeskmedewerkers en werkplekbeheerders, Centraal Service Beheer met daarin technische beheerders en Informatiemanagement met daarin functionele beheerders.

Als kwaliteitscoördinator ben je verantwoordelijk voor de optimale coördinatie van kwaliteit op de afdelingen Servicedesk en werkplekbeer. Daarnaast ben je een belangrijke functionaris in ons team P&R. Als functionaris zorg jij ervoor dat er een efficiënte coördinatie is tussen mensen en systemen, zodat dit ten goede komt aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Dit bieden we jou

  • Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie;
  • Het salaris bedraagt minimaal €2.661 en maximaal €3.951 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 8 van de MBO CAO);
  • Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen;
  • We bieden flexibele werktijden en je krijgt uitstekende opleidings- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Je komt te werken op onze centraal gelegen locatie in Rotterdam Alexander. De afdeling kenmerkt zich door respect en aandacht voor elkaar;
  • Je krijgt zoals gezegd ruim baan om jezelf blijvend te ontwikkelen; het spreekt voor zich dat je hierin zelf de regie voert.

Wat ga je doen 
De kwaliteitscoördinator is als lid van team P&R verantwoordelijk voor het onderdeel Kwaliteit en Kennis op de Servicedesk en de werkplekbeheerders. Dit betekent dat hij/zij verantwoordelijk is voor het optimaliseren van de kwaliteit op de Servicedesk en bij werkplekbeheerders. Het overbrengen van kennis vormt daarbij het speerpunt. Als kwaliteitscoördinator meet jij via hun kennis of zij op de hoogte zijn van al onze geleverde producten- en dienstencatalogus. Het gaat hierbij zowel om bestaande kennis als om nieuwe kennis die zij moeten opdoen. De kwaliteitscoördinator heeft als primaire functie om ervoor te zorgen dat:

  • Dat kennis snel en juist wordt vastgelegd via het daarvoor bestemde proces en de bestaande tool;
  • Het delen van kennis wordt gepromoot binnen de eigen organisatie, dusdanig dat de 1ste en 2de lijn hun kennis aanleveren en delen met de Servicedesk/werkplekbeheerders via het daarvoor bestemde proces en de bestaande tool;
  • De kennis van de medewerkers continue wordt uitgebreid en vernieuwd, daar waar dit nodig is voor het verbeteren van de dienstverlening naar de klant;
  • De opgedane/gedeelde kennis wordt geborgd, zodat deze later geraadpleegd kan worden om kennis te verfrissen of opnieuw over te dragen.

Doel van de functie:

  • Kennisontwikkeling, kennisuitbreiding en kennisborging op de Servicedesk en bij Werkplekbeherders.
  • Het tot stand brengen van optimale kennis bij de Servicedesk en werkplekbeheerders, zodat de klant zo adequaat mogelijk geholpen kan worden door de    Servicedesk en werkplekbeheerders.
  • Coördinatie uitvoering kennisproces en promotie kennisproces.
  • Het tot stand brengen van een effectief en efficiënt werkend kennisproces, waarmee kennis in de kennisdatabase van de Servicedesk (ServiceNow) snel en correct aangevuld en aangepast kan worden, zodat de Servicedesk en werkplekbeheerders de benodigde kennis tot hun beschikking hebben om de klant adequaat te helpen.
  • Met behulp van Workforce Management streef je naar een optimale bezetting van de Servicedesk en werkplekbeheerders. Je zorgt ervoor dat onze Servicedeskmedewerkers de juiste gespreksvaardigheden (volgens de DANCE-methode) toepassen door middel van meeluisteren en meekijken.
  • Naast je verantwoordelijkheid voor het onderhouden van onze kennisdatabase in ServiceNow, ben je actief betrokken bij het communicatieteam, waarbij je relevante informatie deelt met onze klanten, waaronder collega's en studenten.

Wat breng jij mee
Samen met de rest van je team ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en kennis van alle uitingen richting onze klanten. Jij als netwerker houdt alle ontwikkelingen binnen onze organisatie in de gaten door met relevante collega’s in gesprek te gaan en vanuit bestaande onderzoeken kennis te verzamelen. Aan de hand van jouw input zal de kennisdatabase gevuld worden en zullen de processen/procedures aangepast worden. Het doel daarvan is om onze klanten zo goed mogelijk te helpen. Het coördineren van het kennisproces en het toepassen hiervan te meten (kwaliteit), is een van jouw belangrijkste taken. Met andere woorden: het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de gestelde KPI’s rondom kennis bij de afdelingen Servicedesk en werkplekbeheer worden behaald. Hierin werk je nauw samen met je eigen team en andere teams binnen de organisatie.

Verder beschik je over:

  • Een HBO diploma en/of aantoonbaar hbo+/wo werk- en denkniveau;
  • Kennis van IT service management processen zoals ITIL;
  • Ervaring met kwaliteitsmanagement- en servicemanagementprocessen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • En je bent zeer communicatief vaardig, oplossingsgericht, adviserend en service verlenend.

Dit is Zadkine 
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer K. (Khalid) Amin via 06 83 15 50 32 of M.Amin@zadkine.nl. Meer informatie over werken bij Zadkine vind je op www.werkenbijzadkine.nl.

We zien jouw sollicitatie graag zo snel mogelijk digitaal tegemoet via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een referentiecheck kan gedurende de selectieprocedure plaatsvinden en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Kenmerken

Deel de vacature