Coördinator Studentenadministratie

Heb jij coördinerend vermogen op het snijvlak van mens, proces en technologie én wil je ook nog eens genieten van 47 vakantiedagen in een jaar? Heb jij daarnaast een helikopterview, ben je oplossingsgericht en heb je affiniteit met administratieve processen? Dan ben jij onze nieuwe Coördinator Studentenadministratie!

Wat ga je doen
Als Coördinator van de studentenadministratie ben jij verantwoordelijk voor het effectief begeleiden en (functioneel) aansturen van ons team. Dagelijks zet jij je in om het proces van aanmelding tot aan diplomering op rolletjes te laten verlopen. Je doet dit samen met je collega coördinatoren en het management van de afdeling. Onderwijsteams worden zo veel mogelijk door jou ondersteunt en uitgedaagd om onze administratie op orde te houden.

• zorgen dat het werk volgens planning en standaarden wordt uitgevoerd;
• weten je teamleden welke aandachtspunten er zijn en zorg je voor een goede verdeling van het werk en daarbij horende fijne werksfeer;
• het verzamelen, controleren, ordenen, verwerken en muteren van afwijkende processen;
• het signaleren van knelpunten en wensen in de applicatie en het (mede)opzetten, bewaken en verbeteren van administratieve processen en procedures conform wet- en regelgeving;
• opstellen van (management)rapportages en overzichten t.b.v. inzicht en controle werkzaamheden;
• uitvoeren en toezien op het jaarlijkse bekostigingsproces;
• deelname aan diverse multidisciplinaire projecten die overkoepelend een bijdrage leveren aan het onderwijs en onze studenten.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst/afdeling: Studentenadministratie
Als Coördinator Studentenadministratie maak je onderdeel uit van de dienst Algemene Ondersteuning. Binnen deze dienst zijn ongeveer 190 medewerkers werkzaam die diverse ondersteunende diensten leveren aan het onderwijs zoals studentenadministratie, centrale examinering, lesroostering, facilitaire uitvoering, functioneel beheer en het servicepunt.

Jouw toekomstige afdeling wordt gevormd door teams verdeeld in Rotterdam over 3 standplaatsen, te weten Centrum, Prins Alexander en Spijkenisse. Als coördinator reis je dus ook tussen deze locaties, met als jouw primaire standplaats locatie Prins Alexanderlaan te Rotterdam. Het team waarin je komt te werken is hecht, enthousiast en werkt graag samen om onze studenten verder te helpen. Meedenken en initiatief nemen wordt erg gewaardeerd.

Wat breng jij mee

• Je beschikt over minimaal HBO werk- denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als teamleider of coördinator van een administratief team; ervaring bij een studenten administratie is een heel grote pré;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep (MBO) studenten en het onderwijs en bent in staat om relevante wet- en regelgeving te vertalen naar processen en systemen;
• Je hebt ervaring met complexe informatievolgsystemen (zoals bijv. Magister, Osiris, EduArte is een pré) en bent daarin de schakel tussen de gebruiker en Functioneel beheer;
• Je houdt van projectmatig werken zowel in een team als zelfstandig;
• Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, accuratesse, plannen en organiseren, probleem oplossend, communicatief sterk en klantbetrokkenheid;
• Je houdt van continue verbeteren en optimalisatie van lopende processen is jouw drijfveer.

Dit bieden we jou
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.

• Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- tot € 4.440 (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, Rotterdampas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast 30 vakantiedagen, 17 extra dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Om te beginnen ontvang je een contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie voor 9 oktober 2023 via de button. We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Diana Bezemer via 06-11608358

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.