Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Voor tijdelijke vervanging van een collega die ziek is, zijn wij op zoek naar een Ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van ROC Zadkine (0,8 fte).

Wat krijg je
We bieden je een veelzijdige en afwisselende functie met veel uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. 0,8 fte omvat een werkweek van 4 dagen, waarbij de werkdagen in samenspraak vormgegeven kunnen worden. Flexibiliteit in de werkdagen is belangrijk.

De arbeidsvoorwaarden bestaan verder uit:

• Het MBO onderwijs kent goede faciliteiten waaronder 30 vrije dagen per jaar en de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband nog eens 17 dagen compensatieverlof op te bouwen. Verlof opnemen buiten de schoolvakanties behoort in overleg tot de mogelijkheden;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.740 en € 4.069,- (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskosten vergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• Daarnaast zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, aanvullende zorgverzekering én de niet te evenaren Rotterdam-Pas;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen
Als Ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies. Je wordt aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Hiërarchisch val je onder de voorzitter van het College van Bestuur.

Iets inzoomend op de diversiteit van de functie:

• Je adviseert de Ondernemingsraad over de status van voorgelegde stukken en zijn formele bevoegdheden;
• Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van de acties en besluiten;
• Je verzamelt, interpreteert en deelt informatie met betrekking tot ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap;
• Je bent de rechterhand van de ondernemingsraad en werkt nauw samen met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de ondernemingsraad;
• Je onderhoudt de noodzakelijke interne en externe functionele contacten;
• In overleg met de voorzitter ben je (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda van overlegvergaderingen met het College van Bestuur en voor behandelvoorstellen voor de geagendeerde onderwerpen;
• Je zorgt voor de verslaglegging, stelt de actiepuntenlijst op en bewaakt de tijdige afdoening van de acties en besluiten van de overlegvergadering;
• Je beheert het archief van de ondernemingsraad en zorgt dat deze toegankelijk is;
• Je rapporteert aan de voorzitter van de Ondernemingsraad.

Wat breng je mee

• Jij hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau op secretarieel gebied;
• Jij hebt kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden voor een Ondernemingsraad;
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
• Je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en bent integer;
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak;
• Jij bent energiek en proactief;
• Je bent representatief en het visitekaartje van de Ondernemingsraad.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 15 januari 2024. We zijn benieuwd naar jou!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met John Broer, voorzitter Ondernemingsraad, 06-22755910.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.